Entendendo o PCP: A Base do Planejamento e Controle Eficiente
Você sabe o que significa a sigla PCP? A sigla PCP significa Planejamento e Controle da Produção, uma etapa crucial do processo produtivo para a eficiência da produção e controle de recursos, atendendo às necessidades da empresa e proporcionando visibilidade das operações em campo.
O Planejamento e Controle da Produção, PCP, desempenha um papel fundamental no processo produtivo. Essencial para garantir que a produção e o controle dos recursos sejam realizados de forma eficiente, o PCP atende às necessidades corporativas e permite que os gestores tenham uma visão clara e atualizada das operações em campo.
Adaptabilidade e Flexibilidade: Respostas do PCP às Mudanças do Ambiente
Esta abordagem dinâmica possibilita que as empresas ajustem seu planejamento original, como o orçamento anual, em resposta às mudanças do ambiente. Esse processo de revisão contínua, geralmente conduzido no final de cada mês, é conhecido como ‘forecast’, um termo inglês para ‘previsão’. As razões para modificar o planejamento original são diversas, e abrangem várias situações práticas enfrentadas por profissionais do setor florestal. Vejamos algumas delas:
- Operacionais: Exemplo: performance do harvester abaixo do planejado. Isso resulta em entrega menor de m³ para o transporte e hectares a menos para a silvicultura plantar, afetando os estoques previstos e o programa de plantio.
- Financeiras: Exemplo: por alguma razão, a empresa precisa fazer caixa e reduzir o desembolso. Uma das opções possíveis seria alterar o programa de reforma e condução do ano, aumentando esta última.
- Ambientais: Exemplo: a chuva chegou em um momento diferente do planejado e, conforme o cronograma atual, haverá operações de máquinas pesadas em áreas de solo argiloso no período chuvoso, que promoverá uma compactação do solo.
- Alteração da Demanda: Seja por uma alteração no plano de vendas ou por alteração de consumo específico de uma fábrica. Em ambos os casos, será preciso uma adequação da oferta de madeira.
- Jurídico: Por exemplo, uma eventual alteração de alguma cláusula contratual não prevista no planejamento original, como a adequação em áreas arrendadas, fomentadas ou em fundos de terceiros. Inclui também a possibilidade de não obtenção a tempo de licença de corte para um projeto específico, o que alteraria o cronograma de corte e, consequentemente, o cronograma do plantio.
Além do Planejamento: Implementando Ações com Tecnologia e Análise
Diante das causas possíveis acima, dentre outras, é inerente que o planejamento original sofra alterações. É preciso então uma visão do que ocorreu (YTD – Year To Date) e uma proposta do que irá ocorrer (YTG – Year To Go), materializado em forma de cenários. As justificativas do que ocorreu e as modificações possíveis são sempre muito discutidas pela equipe operacional, gestores e planejamento da empresa. Ao final, é gerada uma visão (FY – Full Year) para o ano todo.
Ora, o insumo para estas discussões é exatamente o planejamento e controle que o PCP realiza e disponibiliza em forma de relatórios, cenários analíticos, propostas e indicadores. Isto não é uma tarefa trivial e é mais desafiador ainda em um mundo complexo e mutável, com tantas variáveis a se considerar. Os gestores então precisam de uma visão da realidade acurada e no tempo certo para que possam decidir os rumos do negócio no curto prazo.
A falta desta visão certamente não irá proporcionar a melhor tomada de decisão, o que levará a empresa a algum prejuízo. Isto muitas vezes fica invisível porque o prejuízo pode estar escondido na perda por deixar de tomar a melhor decisão.
PCP: Guiando Decisões Estratégicas com Precisão e Inovação
Percebemos até aqui que os controles são fundamentais para uma visão clara da realidade em campo e para fornecer insumos para mudanças de direção futuras, conhecidas como ‘Forecast’.
O PCP – Planejamento e Controle da Produção – é o processo que oferece esta visão e propõe alternativas aos gestores. Esta não é uma tarefa trivial e, portanto, deve ser realizada com eficácia através de uma Gestão Florestal Inteligente. Para alcançar isso da melhor forma, é essencial utilizar ferramentas e sistemas informatizados que organizem as informações cadastrais e os apontamentos de campo, além de fornecer uma visão dos principais indicadores operacionais e de negócios.
Com esta visão factual e a decisão sobre o melhor caminho a seguir, torna-se necessário descrever e registrar este novo planejamento ou ‘forecast’, mantendo o histórico das versões anteriores e compartilhando esta informação de forma unificada por toda a empresa.
Descubra como os módulos de Planejamento e Controle da Kersys – Gestão Florestal Inteligente podem transformar suas operações.
Quer explorar essas soluções inovadoras? Entre em contato conosco agora mesmo e solicite uma demonstração.
Comente esse artigo